Для организации летнего досуга существует миллион разных способов. Одним из них мы хотим поделиться.
В Шоколад обратились наши коллеги – компания по прокату сапбордов в Москве DreamfitSup. На их территории необходимо было провести тимбилдинг на День строителя для 100 человек. Фишкой праздника было организовать развлечения на сапбордах, поставить шатры, накрыть столы, подготовить развлекательную программу – и всё это на берегу Москва-реки в Серебряном бору.
Сложности этого мероприятия заключались в следующем:
- Вывести одновременно 100 человек на воду без подготовки было не реально. Сапбордов всего 30 шт. Если делить по командам, то инструктаж займёт дико много времени, и остальные участники просто будут скучать.
- С самим заказчиком напрямую коммуникации не было, поэтому мы играли в «испорченный телефон».
- Серебряный бор – это закрытая охраняемая территория.
- До мероприятия оставалось 2 недели!
Большинство агентств отказались бы работать в таких условиях. Но мы знали, что справимся. Команда готова и на низком старте, есть проверенный кейтеринг и ребята с шатрами. В общем, дело за написанием сценария и согласованием с заказчиком.
Тематику тимбилдинга выбрали по фильму «Голодные игры». Команды должны были соревноваться в спортивных дисциплинах, а также стоянии на гвоздях и командном прохождении полосы препятствий с закрытыми глазами.
Главной же фишкой праздника была битва по перетягиванию каната на сапбордах – именно так мы решили выкрутиться из ситуации!
Согласование договора длилось 10 из 14 дней. За это время мы успели собрать сценарий, найти аниматоров и подсобный персонал, согласовать с охраной все доставки и перемещения по территории, подготовить фуршетное и основное меню, шатры и мебель, а также сделать фирменные брелочки с символикой фирмы-заказчика в качестве подарка всем участникам. И к моменту оплаты, нам оставалось только дать отмашку всем начать работу!
