Не бывает движения вперёд без ошибок. Самое главное, сделать выводы, и повторно их не совершать.
Наш постоянный клиент ООО «Лента» заказал новогодний корпоратив в стиле
«Оскар». Уже в июле они сформировали бюджет и произвели оплату. Постоянные клиенты часто бронируют и оплачивают праздники за несколько месяцев. В ноябре мы согласовали ресторан, забронировали ведущую, артистов и сформировали шоу-программу. Началась планомерная подготовка сценария мероприятия, декораций, меню и актёрского состава. Когда, всё было согласовано и разложено по полочкам, нам оставалось дождаться 23 декабря.
Праздник обещал быть ярким и насыщенным. Но, как написано выше: «Не бывает движения вперёд без ошибок…», и за неделю до праздника ведущая - центральное звено всей программы, ложится в больницу с аппендицитом. Проблема ещё усугубилась тем, что, как правило, именно ведущий готовит сценарий праздничной программы. А сценарий, естественно, уже был готов.
Найти хорошего ведущего в канун Нового года - дело не простое. Мы связались с огромным числом исполнителей в нашей ценовой категории и пригласили их на кастинг (ведь мы отвечаем за качество программы перед клиентом). Многие отказались от кастинга, некоторые согласились. Но из них мы не выбрали ни одного подходящего.
Поэтому мы удвоили бюджет на ведущего и нашли «идеальный вариант». Алексей (так его зовут) не только согласился в последний момент провести торжество, но и смог выучить «чужой» сценарий за 3 дня! Вот что называется «профессионал своего дела»!
Вывод мы сделали следующий: при подготовке крупного торжества всегда нужно иметь «запасной вариант» в виде ведущих, ди-джеев и шоу-программ.